Datenschutzerklärung

Informationspflichten (gemäß § 17 DSG-EKD)

Die Jugend- und Behindertenhilfe Oberlauringen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und haben durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet und eingehalten werden. Die Beachtung dieser Verpflichtung wird regelmäßig kontrolliert.
(Stand: 29.07.2022)

1. Allgemeine Hinweise

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere eigene Website. Falls Sie über Links auf unserer Seite auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

Hinweis zum Datenschutzrecht
Als evangelische Einrichtung unterliegen wir dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche Deutschlands (DSG-EKD). Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir auch unseren Informationspflichten gemäß § 17 DSG-EKD nach.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

Evang. Haus Gottesgüte Oberlauringen e.V.
Zum Schloss 4
97488 Oberlauringen
Telefon: 09724 / 9107-0
E-Mail: info@jube-oberlauringen.de

Die verantwortliche Stelle wird gesetzlich vertreten durch:

Dekanin Anne Salzbrenner (Vorstand)
Evang.-Luth. Dekanat
Pfarrgasse 7
97461 Hofheim in Unterfranken
Telefon: 09523 / 950155

Hinweis zum Datenschutzbeauftragten

Externer Datenschutzbeauftragte:
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Christian Volkmer (Geschäftsführung)
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Telefon: 0941 / 2986930
E-Mail: anfrage@projekt29.de

Örtlicher Datenschutzkoordinator:
Theresa Braungart
Jugend- und Behindertenhilfe Oberlauringen
Zum Schloss 4
97488 Oberlauringen
Tel.: 09724 91070
E-Mail: t.braungart@jube-oberlauringen.de

2. Datenerfassung auf dieser Website

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (Cookies, Server-Log-Dateien).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD.
Einige Daten werden erhoben, um Ihnen eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wenn Sie unsere Dienste nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten, die notwendig sind, um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind.

Cookies
Unsere Internetseite verwendet so genannte Cookies um sicherzustellen, dass sich die Website wie erwartet verhält. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die meisten der verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Wir verwenden nur Cookies, die unbedingt zur technisch fehlerfreien Darstellung, zur optimierten Bereitstellung unserer Dienste sowie zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind. Die Verarbeitung beruht dabei auf § 25 Abs. 2 TTDSG. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer URL)
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Hostname des zugreifenden Rechners
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Zur technisch fehlerfreien Darstellung, zur optimierten Bereitstellung unserer Dienste sowie zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs müssen auch Server-Log-Files erfasst werden. Die Verarbeitung beruht dabei auf § 25 Abs. 2 TTDSG.

Anfragen per Kontaktformular
Wenn Sie uns eine Nachricht per Kontaktformular zukommen lassen, wird Ihre Anfrage inklusive der Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung entweder auf der Erfüllung unserer Aufgaben zur effektiven Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD oder auf Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD, sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung entweder auf der Erfüllung unserer Aufgaben zur effektiven Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD oder auf Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD, sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per E-Mail, Telefon oder Telefax übersandten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.

3. Technische Angaben

Externes Hosting
Die Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden somit auch auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Namen, Kontaktdaten, Kontaktanfragen, Vertragsdaten, Webseitenzugriffe, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD und im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben zur sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Datenübermittlung in Drittländer
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

Google Web Fonts
Zur einheitlichen Darstellung der Inhalte auf unserer Internetseite werden durch den Script Code „Google Fonts” Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen) erhoben, normalerweise an Google übermittelt und anschließend von Google verarbeitet. Wir haben deshalb die Fonts datenschutzkonform auf unserem Server eingebettet, damit keine Daten an Google übermittelt werden.

4. Datenschutzrechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

Recht auf Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Diesem Recht stehen jedoch ggf. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen entgegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung können Sie die die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach § 25 DSG-EKD eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an eine andere verantwortliche Stelle verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Widerspruch
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie zur Klärung der Fragen mit uns Kontakt aufzunehmen. Es steht Ihnen aber auch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Die für die Jugend- und Behindertenhilfe Oberlauringen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Beauftragter für Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland
Außenstelle Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: 0731 / 140593-0
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de

5. Abschließende Bemerkungen

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.